נוהל הגשת בקשות להארכת כהונת ועד הנהלה באגודה שיתופית 

רשמת האגודות השיתופיות פרסמה נוהל חדש המסדיר את אופן הגשת הבקשות להארכת כהונת ועד הנהלה באגודה שיתופית 

רשמת האגודות השיתופיות פרסמה נוהל חדש המסדיר את אופן הגשת הבקשות להארכת כהונת ועד הנהלה באגודה שיתופית. הנוהל החדש המסדיר את אופן הגשת הבקשות להארכת כהונת ועד הנהלה באגודות, נועד לקבוע מתווה אחיד וברור לטיפול בבקשות, בהתאם להוראות הדין ותוך שמירה על עקרונות הדמוקרטיה וניהול תקין. 

כידוע, תקופת הכהונה של ועד ההנהלה במושב נקבעת בהתאם להוראות תקנון האגודה. על כל אגודה חלה החובה לבחור את רשויותיה, בהתאם להוראות הדין ותקנון האגודה, טרם סיום תקופת הכהונה. תקנה 28(א) לתקנות רשויות האגודה, התשל"ה-1975 מתירות לאגודה לערוך את הבחירות למוסדותיה לא יאוחר מתום שלושה חודשים ממועד סיום כהונתה. דהיינו, תקופת ההארכה הראשונה (עד שלושה חודשים ממועד סיום הכהונה) מתבצעת אוטומטית. 

תקנה 28(ב) לתקנות רשויות האגודה מסמיכות את רשמת האגודות, בנסיבות מיוחדות, להאריך את כהונת הוועד לתקופה נוספת שאורכה עד שלושה חודשים נוספים בלבד. 

הנוהל החדש נועד לקבוע מתווה אחיד וברור להגשת בקשות להארכת כהונת רשויות האגודה וכולל פירוט על אופן הגשת הבקשה, הפרטים שעליה לכלול והמסמכים הנדרשים. 

להלן סקירת עיקרי הנוהל: 

עקרון הרצף הניהולי – על פי עקרון הרצף הניהולי, ועד ההנהלה שייבחר ימשיך לטפל בנושאים ובתהליכים שהחלו בתקופת כהונתו של הוועד היוצא, אלא אם האסיפה הכללית החליטה אחרת. לנוכח עיקרון זה ולזכות הדמוקרטית של חברי האגודה לבחור ולהיבחר, בקשה המבוססת על המשך קידום פרויקטים בהם החל הועד המכהן והרצון לסיימם, לא תהווה עילה להארכת כהונת הוועד. 

אופן הגשת הבקשה 

ראשית, בקשה להארכת כהונת הוועד יש להגיש למשרד רשמת האגודות לפחות 30 יום לפני מועד סיום כהונת הוועד לפי תקנה 28(א) לתקנות רשויות האגודה (תקופת ההארכה הראשונה). 

שנית, לא תתקבלנה בקשות להארכת כהונה שיוגשו בסמוך או לאחר תום תקופת הכהונה, אלא בנסיבות חריגות במיוחד ועל פי שיקול דעת רשמת האגודות. 

שלישית, הבקשה תוגש למפקח האזורי של האגודה באמצעות טופס פנייה מקוון ותכלול את הפרטים והמסמכים המפורטים בנוהל. 

* הכותבת הינה היועצת המשפטית ומנהלת אגף קרקעות ואגודות שיתופיות בתנועת המושבים. 

** הנוהל המלא, לרבות מכתב נלווה עם הסבר כללי, מופיע באתר תנועת המושבים ונשלח בדוא"ל למושבים על ידי אגף קרקעות ואגודות שיתופיות.